轉(zhuǎn)型之戰(zhàn)碩果豐——西南鋁企業(yè)二期運營轉(zhuǎn)型工作掃描
2012年06月07日 13:9 4039次瀏覽 來源: 中國有色網(wǎng) 分類: 鋁資訊 作者: 秦朗
運營轉(zhuǎn)型,一場特別的戰(zhàn)斗。戰(zhàn)斗實踐證實:哪個企業(yè)贏得了運營轉(zhuǎn)型的理念、工具、方法和戰(zhàn)斗力,哪個企業(yè)便能贏得這場特別戰(zhàn)斗的勝利,便能實現(xiàn)新的跨越。
認定了必須贏得這場特別戰(zhàn)斗的勝利,西南鋁團隊不遺余力地做好第二期運營轉(zhuǎn)型工作。決心通過這場轉(zhuǎn)型變革來實現(xiàn)企業(yè)管理戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,用一流的管理,打造世界一流的鋁加工企業(yè)。
幾個月心存渴望,幾個月挑戰(zhàn)自我,幾個月迎難攻堅,西南鋁團隊在場特別的戰(zhàn)斗中奮力“拼殺”,是力必聚、是堵必疏、是新必立,步步為營,求變求效,用信念用激情用干勁用智慧換來了又大又多的戰(zhàn)果。
理念,明顯轉(zhuǎn)變
對為什么要轉(zhuǎn)型、怎樣實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,西南鋁員工也經(jīng)歷了認識——提高——再認識—再提高的過程。轉(zhuǎn)型之初,一些員工不認識這“新東西”,甚至有抵觸情緒,很難主動去接受它、實踐它。但是,隨著我們領(lǐng)導(dǎo)班子成員利用各種機會宣傳轉(zhuǎn)型理念,隨著領(lǐng)導(dǎo)班子成員親力親為轉(zhuǎn)型工作,隨著宣貫、培訓(xùn)工作步步深入,隨著轉(zhuǎn)型項目效果的初步顯現(xiàn),這些員工的理念和行為也漸漸有了轉(zhuǎn)變。他們終于知道了:運營轉(zhuǎn)型不是運動,是挑戰(zhàn)自我、追求卓越的攻堅戰(zhàn)、持久戰(zhàn),與每個員工息息相關(guān)。他們終于明白了:運營轉(zhuǎn)型不是要全盤否定過去,而是要在傳承的基礎(chǔ)上優(yōu)中尋優(yōu)、持續(xù)改善,實現(xiàn)管理科學(xué)化、效益最大化,每個員工都應(yīng)當全過程參與。他們毅然選擇:積極地接受新的事物、養(yǎng)成新的習(xí)慣,自覺地提升理念和能力,努力地精益生產(chǎn)、消除浪費、創(chuàng)造價值、持續(xù)改進,在運營轉(zhuǎn)型中求作為。
觀念一變面貌新。從被動到主動,各層級員工逐漸從旁觀者變成了參與者,運營轉(zhuǎn)型的理念和工具方法在各單位有效落地。過去叫怎么就怎么做,很難主動去思考為什么;現(xiàn)在不同了,員工們會主動去思考問題和分析問題,提出合理化建議和改善意見。過去認為“不可能辦到”的事,大膽地試著去做,做成了。過去認為平凡崗位做不出什么“有名堂”的事情,認真想并認真做,還真做出了“有名堂”的事情來。各單位轉(zhuǎn)型熱情高漲,原定6月才啟動的第二輪單位于3月底前全部提前啟動,不在計劃之列的民生和集體企業(yè)也于4月啟動,公司上下形成了全面推進運營轉(zhuǎn)型的良好氛圍。
理念轉(zhuǎn)變了,轉(zhuǎn)型的熱情也一天比一天高漲。去做過去沒做過的事,去干好過去沒干好的工作,去取得過去沒有取得過的成果,西南鋁員工正迎接新的挑戰(zhàn),超越平庸。
管理,日漸精細
運營轉(zhuǎn)型是落實管理科學(xué)化的加速器,是效益最大化的助推器。借助這“加速器”和“助推器”,西南鋁調(diào)整管理方式、提升管理能力、讓管理更加科學(xué)化。
靈活運用“五步法”、采用項目制管理,系統(tǒng)性、規(guī)范化地開展工作,是西南鋁在轉(zhuǎn)型工作管理方式上的一種創(chuàng)新。
轉(zhuǎn)型辦公室制定了項目管理流程,編制了相關(guān)管理模板,各單位轉(zhuǎn)型工作按標準規(guī)范進行。職能部門與轉(zhuǎn)型辦密切配合,分工協(xié)作,共同推進轉(zhuǎn)型工作。
西南鋁轉(zhuǎn)型工作牢固樹立“一盤棋”思想,充分發(fā)揮單位間聯(lián)動效應(yīng),拉動企業(yè)間協(xié)同管理。在工藝管理中,引入客戶管理方式,后部工序按成本最小化原則向前部工序提出需求,從源頭上降低加工成本。
經(jīng)濟責(zé)任制與運營轉(zhuǎn)型“三掛鉤”是西南鋁有效推進轉(zhuǎn)型工作的一大特色。一是在公司經(jīng)濟責(zé)任制中設(shè)立“降成本獎”與運營轉(zhuǎn)型掛鉤。二是二級單位考核指標與轉(zhuǎn)型降本指標掛鉤。三是員工收入增長與轉(zhuǎn)型工作成效掛鉤。
本著“凡提高必獎”的原則,西南鋁制定《轉(zhuǎn)型激勵方案》,將轉(zhuǎn)型收益的15%用于員工獎勵。按7、1、1、1的比例分別對實施單位、支持配合單位、轉(zhuǎn)型骨干及表現(xiàn)突出的單位和個人進行獎勵。
創(chuàng)新性總結(jié)出“落地四步法”,通過設(shè)計——培訓(xùn)——落地——檢查,西南鋁將改善方法與日常管理工作充分融合,時時跟蹤、檢查措施執(zhí)行情況,評估執(zhí)行效果,從而確保各項改善措施達到預(yù)期目標。
在運營系統(tǒng)改善的同時,西南鋁管理架構(gòu)同步改進,員工能力同步提升。在基層,廣泛開展成本核算培訓(xùn),精細化管理理念逐漸深入人心。
以項目為載體,優(yōu)化管理模式、注重管理細節(jié),表現(xiàn)出管理能力的提升。進一步轉(zhuǎn)變管理觀念、調(diào)整管理方式,西南鋁在變粗放為精細的實踐中一步步形成新的管理文化,向精益管理要效益。
潛力,全面挖掘
潛力處處有,只看挖不挖。為了消耗更低、質(zhì)量更好、效益更大,企業(yè)團隊在全方位挖掘潛力上下功夫。
將“降本增效”作為改善主題,各單位、各層級員工緊緊圍繞這一改善主題不斷總結(jié)經(jīng)驗、查找不足,堅持制度和流程的持續(xù)改善。
優(yōu)化工藝流程、做好標準化作業(yè)、降低消耗、提高效率,各單位、各層級員工心往一處想,勁往一處使。
不拘泥于局部或內(nèi)部的改善,充分利用前后工序廣泛配合,實現(xiàn)跨單位協(xié)同作戰(zhàn),通過內(nèi)外合力疏通瓶頸、消除浪費、提升生產(chǎn)效率和成品率,各單位、各層級員工的思想模式和行為方式變得更加順應(yīng)轉(zhuǎn)型。
職能部門牽頭排查問題,挖掘改善項目,通過技術(shù)分析、專題討論、現(xiàn)場調(diào)研等方式,運用問題樹等轉(zhuǎn)型工具分析查找問題,梳理降本項目,優(yōu)化工藝流程,修訂工藝大綱,固化改善成果。
同時,各工種聯(lián)合排查,基于目標查找問題、基于潛力查找問題,通過系統(tǒng)排查,發(fā)現(xiàn)更多“痛點”、改進更多的工作,取得了更多的成效。
找新思路、出新點子,各單位、各層級員工千方百計減少浪費、降低成本。隨著各降本項目的實施,員工看到了降成本點子的巨大潛力——小舉措也能大節(jié)約,小改進也能大收益。
解放思想、多管齊下,挖掘潛在價值動真格、出真招,西南鋁挖潛增效成效十分顯著。
成果,著力鞏固
改善成果是智慧和汗水的結(jié)晶,來之不易,失之可惜。讓成果不斷完善和固化,西南鋁不惜大力氣。
在總結(jié)試點階段經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,經(jīng)過充分提煉,西南鋁編寫了
《加工企業(yè)轉(zhuǎn)型診斷手冊》,不僅為后續(xù)工作提供了指引,同時為中鋁公司其他銅、鋁加工企業(yè)開展轉(zhuǎn)型提供了參考。
轉(zhuǎn)型辦在抓好速贏項目跟蹤管理的同時,引導(dǎo)各實施組從關(guān)注速贏到關(guān)注持續(xù)改善,從關(guān)注局部改善到關(guān)注面的改變,從關(guān)注純技術(shù)的改善到關(guān)注生產(chǎn)組織的精細化、管理層面的改善。
西南鋁轉(zhuǎn)型工作改善區(qū)域從生產(chǎn)系統(tǒng)向技術(shù)、新產(chǎn)品開發(fā)、資金管理等領(lǐng)域全面延伸,通過盤活存量資產(chǎn)、開發(fā)新產(chǎn)品市場、降低產(chǎn)品加工成本、研發(fā)和儲備新技術(shù)、降低財務(wù)管理費用、降低銷售過程風(fēng)險等措施全面提升企業(yè)競爭力和抗風(fēng)險能力。
轉(zhuǎn)型辦對診斷思路以及各節(jié)點使用的工具進行了梳理,組織方法工具應(yīng)用骨干對推廣單位進行的診斷工作進行培訓(xùn)和指導(dǎo)。
想得更寬,看得到更遠,做得更細,西南鋁鋁著力鞏固改善成果,有效地助推了運營轉(zhuǎn)型。
價值,不斷創(chuàng)造
依托運營轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)效益最大化,非創(chuàng)造價值不可。為提升西南鋁整體效益,西南鋁鼓勵員工多創(chuàng)造價值。轉(zhuǎn)型工作開展幾個月以來,各單位、各層級員工積極參與運營轉(zhuǎn)型,為轉(zhuǎn)型帶來了很大成效。
隨著轉(zhuǎn)型工作步步推進,西南鋁二期累計申報項目111個,立項項目70個,完成診斷53個,進入實施43個。
通過運營轉(zhuǎn)型,在生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)上,西南鋁實施改善優(yōu)化項目140余項,改善活動2500余項,預(yù)計將實現(xiàn)運營轉(zhuǎn)型收益6600萬元左右。
“效益就是企業(yè)的生命”,把創(chuàng)造價值、提升效益作為企業(yè)轉(zhuǎn)型的指導(dǎo)思想,西南鋁團隊在創(chuàng)造價值、提升效益方面做實實在在的事情,取得了實實在在的成果。
......
這場特別的戰(zhàn)斗,精彩還在后面。而今,西南鋁團隊正不失時機地連續(xù)作戰(zhàn),以越戰(zhàn)越勇的氣魄和力量去不斷擴大運營轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)果。
責(zé)任編輯:安子
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